INFORMATIVA PER L’OPERATORE SANITARIO

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Egregio Dottore,
La informiamo con la presente che il Regolamento UE 2016/679 ( in seguito anche “GDPR”) prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Ai sensi del predetto Regolamento, il trattamento dei dati da Lei conferiti compilando l’anagrafica qui allegata, nonché eventuali ulteriori dati raccolti in relazione alle attività di informazione medico-scientifica (es. data di contatto, protocolli applicati), sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le forniamo le seguenti informazioni:

• 1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati
  • Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
    Kyowa Kirin S.r.l.
    Sede Legale: Via Dell’Annunciata 21 - 20121 MILANO
    Sede Operativa: Via Ludovico Il Moro 4/B - Palazzo Pitagora - 20080 Milano 3 City - Basiglio (Milano)
    Numero telefonico 02 92169424 - Fax 02 70047264
    e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    Kyowa Kirin International Plc ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati di Gruppo il quale può essere contattato al seguente recapito: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• 2. Finalità, modalità del trattamento dei dati e Base giuridica
  I dati da Lei spontaneamente forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
  1. al fine di svolgere nei Suoi confronti l’attività di informazione medico-scientifica sui prodotti medicinali per uso umano di Kyowa Kirin S.r.l., e monitorare l’attività degli informatori medico-scientifici, nonché inviarLe materiale scientifico tramite sistemi elettronici;
  2. al fine di invitarLa a convegni e congressi;
  3. al fine di contattarLa per ottenere informazioni sulle problematiche che Lei affronta o ha affrontato nel gestire e trattare i pazienti affetti da patologie per le quali sussiste un interesse di Kyowa Kirin S.r.l., inoltre per contattarla - se applicabile - al fine di ricevere informazioni allo stato di accesso al mercato presso la sua struttura dei prodotti Kyowa Kirin o coinvolgerla in progetti tesi a identificare il miglior place in therapy o raccogliere dati farmacoeconomici o di real wolrd evidence di nuovi o esistenti prodotti del listino aziendale;
  4. al fine di svolgere attività di profilazione attraverso valutazioni per una puntuale attività di informazione scientifica diretta ad approfondire la sua specializzazione, l’area di suo interesse, il grado di conoscenza del farmaco, le macro stime delle scelte terapeutiche nonché il suo bacino di utenza.
  Il trattamento è effettuato secondo le seguenti modalità:
  
  • • - i Suoi dati personali saranno inseriti nella banca dati anagrafica del personale sanitario, organizzata con strumenti e supporti informatici;
    • - il trattamento sarà effettuato con l’utilizzo di supporti informatici (ivi incluso l’inserimento in un database di titolarità della Società) ed archivi cartacei idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei connessi obblighi e secondo le finalità e modalità illustrate nella presente informativa.
  La Società Kyowa Kirin Srl si impegna al pieno rispetto di tutte le norme applicabili al settore farmaceutico ed al trattamento dei dati personali ad essa strumentale. In aggiunta, Kyowa Kirin assicura che aver adottato misure di sicurezza adeguate a tutela della Sua riservatezza. La base giuridica dei trattamenti di cui ai punti a), b), c) e d) è il suo esplicito consenso rispettivamente per ogni finalità (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR). Pertanto, Lei è libero di fornirci il suo consenso e, qualora prestato, ha sempre il diritto di revocarlo.
• 3. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
  • La informiamo che il conferimento dei dati e il consenso al trattamento dei dati per ciascuna delle finalità indicate al punto 2. che precede è facoltativo; l’eventuale rifiuto di prestare il consenso è quindi possibile, come è possibile la revoca del consenso in qualsiasi momento; tale rifiuto e/o revoca comporteranno, quale conseguenza, l’impossibilità di espletare i trattamenti sopra indicati ovvero la cessazione del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alla presente informativa.
• 4. Comunicazione e diffusione dei dati
  • Sono autorizzati a effettuare operazioni di trattamento relativamente ai Suoi dati personali, per le finalità di cui sopra, dipendenti della Società che necessitino di trattarli nello svolgimento delle proprie mansioni, appositamente nominati dalla stessa autorizzati del trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e ai sensi dell’art. 2-. quaterdecies del Codice Privacy. I Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione delle finalità sopra indicate, potranno essere comunicati, in diverse forme, a società terze che si occupano dell’organizzazione di eventi/congressi/corsi ECM/meeting, provider di servizi, segreterie organizzative, agenzie di viaggio e di ospitalità, soggetti che agiranno come Responsabili del trattamento o Titolari del trattamento a seconda del caso. Una lista contenente l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui potrebbero essere comunicati i Suoi Dati personali in relazione alle finalità di cui alla presente informativa è disponibile presso la sede della Società e Lei potrà, in qualità di Interessato, prenderne visione presentando una richiesta in tal senso all’indirizzo email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . I Suoi dati rimarranno all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
• 5. Tempi di conservazione
  • I suoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità indicate, nonché per il tempo prescritto dalle normative di legge. Qualora Lei revochi i consensi da Lei eventualmente prestati, il Titolare non effettuerà più alcun trattamento nei confronti dei Suoi dati personali, salvo la conservazione di quei dati personali richieste da normative di legge.
• 6. Diritti dell’interessato
  In ogni momento potrà contattare il Titolare al fine di esercitare i diritti previsti dagli art. 15 e ss. del GDPR in particolare:
  1. Il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali, nonché informazioni sulle operazioni di trattamento effettivamente svolte (“Diritto di accesso”);
  2. Il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di dati personali inesatti (“Diritto di rettifica”);
  3. Il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione di dati personali che non siano più necessari per le finalità perseguite, di quelli per i quali Lei ha revocato il consenso al trattamento, di quelli per i quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, di quelli trattati illecitamente, o di quelli che devono essere cancellati al fine di adempiere un obbligo legale (“Diritto alla cancellazione”);
  4. Il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento con riferimento a dati personali di cui sia contestata l’esattezza; a dati personali trattati illecitamente per i quali Lei si oppone alla cancellazione; a dati personali non più necessari in relazione alle finalità della raccolta, ma necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; a dati personali in relazione ai quali Lei ha esercitato il Diritto di opposizione, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei legittimi interesse del Titolare (“Diritto di limitazione di trattamento”);
  5. Il diritto di ottenere dal Titolare, laddove tecnicamente fattibile, la comunicazione a Lei o direttamente ad un altro titolare del trattamento dei Suoi dati personali, in un formato informatico di uso comune, limitatamente ai dati personali trattati sulla base del consenso o dell’esecuzione di un contratto (“Diritto alla portabilità dei dati”);
  6. Il diritto di opporsi al trattamento da parte del Titolare di dati personali il cui trattamento sia fondato sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare (“Diritto di opposizione”).
  7. Le ricordiamo che Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo qualora ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (art. 77 del GDPR), ovvero ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale all’Autorità Competenti (art. 79 del GDPR).

KK Inf Privacy 07 2019
Vers. Luglio 2019

Kyowa Kirin S.r.l.
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