Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, el usuario queda informado sobre la forma en que KYOWA KIRIN recaba, trata y protege los datos de carácter personal que le son facilitados a través del sitio web www.kyowa-kirin.es (en adelante, el “Sitio Web”).

1. QUIÉN TRATARÁ SUS DATOS PERSONALES

Titular: KYOWA KIRIN FARMACÉUTICA S.L.U (en adelante “KYOWA KIRIN”).
Domicilio social: Paseo de la Castellana 259 C, Planta 23, 28046, Madrid.
CIF: B83788950.
Registro Público: Registro Mercantil de Madrid Tomo 19.360, Folio 55, Hoja M-339393.
Teléfono: +34 91 534 37 10.
E-mail: legalcompliance-es@kyowakirin.com.

2. ¿CON QUÉ FINALIDAD Y SOBRE QUÉ BASE DE LEGITIMACIÓN TRATARÁ KYOWA KIRIN SUS DATOS PERSONALES?

Los datos personales recabados serán tratados por KYOWA KIRIN para las finalidades y sobre las bases de legitimación que a continuación se indican:

Finalidad	Legitimación
Responder a las solicitudes de información general que el usuario remita a través del formulario de contacto habilitado en el Sitio Web.	Consentimiento
Recibir y valorar candidaturas enviados por los usuarios y, en su caso, incorporar a los candidatos en procesos de selección de personal.
Realizar el acceso a las zonas restringidas de la web para las que se ha habilitado un usuario y contraseña de acceso._gat
Responder a las solicitudes de información médica que el usuario remita a través del formulario de contacto habilitado en el Sitio Web.	Obligación legal
Recibir y gestionar las notificaciones de reacción adversa que el usuario remita a través del formulario habilitado a estos efectos en el en Sitio Web.
Analizar la interacción del usuario con KYOWA KIRIN con la finalidad de mejorar los servicios.	Interés legítimo

En relación con los tratamientos de datos basados en el consentimiento, el usuario podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento y de forma gratuita, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Para revocar su consentimiento, el usuario podrá contactar con KYOWA KIRIN a través del correo electrónico legalcompliance-es@kyowakirin.com.

3. ¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ KYOWA KIRIN?

KYOWA KIRIN tratará los datos que se solicitan en los formularios de contacto (nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico), así como aquellos que el usuario nos facilite voluntariamente por esta vía, por teléfono o por correo electrónico, junto con los específicamente detallados en los formularios puestos a disposición de los usuarios.

Asimismo, KYOWA KIRIN podrá tratar datos de salud del usuario en caso de que este se comunique con nosotros para notificarnos un caso de reacción adversa, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa aplicable.

Salvo mención expresa, todos los campos que componen los formularios de contacto son necesarios para las finalidades descritas. En el supuesto de que el usuario no facilite los datos marcados en cada uno de los formularios como obligatorios, KYOWA KIRIN no podrá tramitar su solicitud.

4. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS LOS DATOS DEL USUARIO?

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, salvo que el usuario revoque su consentimiento o ejercite su derecho de oposición, cuando proceda, en cuyo caso no podremos cumplir con dichas finalidades.

Transcurrido este tiempo, solamente se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales. Después, serán eliminados. Puedo ampliar esta información, dirigiéndose al correo electrónico KKIDPOoffice@kyowakirin.com.

5. ¿CON QUIÉN SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

KYOWA KIRIN no compartirá sus datos personales con terceros, salvo que necesite hacerlo para cumplir con exigencias legales.

Podrán compartirse datos con proveedores que prestan servicios y que requieren acceder a datos responsabilidad de KYOWA KIRIN. En todo momento, KYOWA KIRIN garantizará que los terceros con los que contrata permiten dar cumplimiento a la normativa de aplicación y, en ningún caso, los tratará para finalidades distintas a las indicadas por KYOWA KIRIN.

6. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El usuario:

• Garantiza que es mayor de 16 años y que los datos que facilita a KYOWA KIRIN son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
• Garantiza que, en caso de que facilite información de terceros, ha informado a estos de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización expresa para facilitar sus datos a KYOWA KIRIN para los fines señalados.
• Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a KYOWA KIRIN o a terceros.

7. EJERCICIO DE DERECHOS

El usuario puede enviar un escrito a alguna de las direcciones (postal o electrónica) señaladas en el encabezado de esta política con la referencia “Protección de Datos”, identificándose debidamente, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

• Revocar los consentimientos otorgados.
• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Obtener de KYOWA KIRIN la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
• Solicitar la portabilidad de tus datos.

Asimismo, si el usuario considera que KYOWA KIRIN ha vulnerado alguno de los derechos que le confiere la normativa aplicable en materia de protección de datos, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

KYOWA KIRIN tratará los datos del usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación. A estos efectos, KYOWA KIRIN adoptará las medidas de índole técnico-organizativa necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

Última actualización: Diciembre 2022
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